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泖港鎮(zhèn)自建房排查工作階段
來源：未知 日期：2023-02-21 閱讀()
泖港鎮(zhèn)自建房排查工作進行到現(xiàn)在，人員調度及進度管理基本已步入正軌，
現(xiàn)就前期工作中遇到的問題做一個梳理和總結復盤：
問題1：工作開始第一天，工作方向出現(xiàn)了偏差，本次排查任務需要進入自
建房系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)，但是排查人員在現(xiàn)場進入到農房排查系統(tǒng)，數(shù)據(jù)位置錄入錯
誤，導致當日工作方向錯誤，必須返工。
原因：工作開展前，作為項目牽頭人未與業(yè)主方充分溝通工作細節(jié)，進場前
未對人員進行系統(tǒng)基本操作流程的培訓，排查人員到現(xiàn)場之后找不到方向只能盲
目干活。
經驗總結：
1.找對工作方向很重要，一定要在工作開展前預演好所有的操作細節(jié)，對參
與人員進行基本的培訓，保證整體工作流程不出錯。同時，整理好培訓材料，方
便后續(xù)補充人員快速上手。
2.對于不熟悉的業(yè)務，多問問有經驗的人能少走彎路。比如黃丹姐做了好久
的排查項目，對于此類工作已經得心應手，如果能及早尋求她的支持，前期工作
肯定能順暢不少。
問題2：臨時通知2月13號開始要檢查1月份的排查工作，但是由于前期
數(shù)據(jù)需要重新采集錄入提交，導致短期工作量激增，需調整計劃，重新協(xié)調人員
安排工作進度。
原因：工作經驗不足，未能提前預判到排查過程中可能會有的中間節(jié)點。雖
然每月的指標要求我們知道，但是沒有預想到中間會穿插工作過程檢查，導致前
期在工作安排上不夠合理。以為自己選了最優(yōu)解，但是忽略了重要的風險因素。
經驗總結：
1.凡事多想一步，控制好后期風險，時刻預備planB。
2.提前策劃部署，根據(jù)時間節(jié)點倒排每日進度及人員配置。由于項目任務較
多，需每日更新工作表格，統(tǒng)計當日工作量完成情況，避免工作實施中有漏項，
同時也能及時了解整個工作進度。
3.及時借力，對于自己無法解決的緊急問題，要盡早向同事或領導求助。
問題3：2月10日組織大部隊突擊排查，臨時加人，超額完成了預期目標，
但也有一些可以改進的地方：
1.盡早聯(lián)系外部資源。由于各村房屋位置較分散，增大了排查工作難度，排
查開始前，需至少提前一天聯(lián)系各村聯(lián)絡員，協(xié)調帶隊人員及車輛，臨時協(xié)調難
度較大，且浪費現(xiàn)場時間。
2.提前做好工作部署。原本出發(fā)前一晚已經布置好了第二天的工作量和人員
安排，但由于臨時調整了計劃，新增工作量，也新增了排查人員，導致當天安排
出現(xiàn)一定程度的混亂。但好在當天還能有時間繼續(xù)部署下午工作，所以一定要提
前部署所有的工作安排。
3.小組管理，責任到人?，F(xiàn)場所有人員光靠一個人指揮肯定是不行的，需要
分組管理，最好一個小組長負責4-5個人的活動，后期資料收集也可以找組長負
責匯總。當天分組太少，每個組長需要對接的人太多，既要做排查，又要安排對
接8-10人的工作，容易忙不過來。小組長人選很重要，需要提前熟悉排查過程，
能為組員及時講解并記錄匯總問題。
4.清單管理。提前按各村和路組整理排查清單，做好門牌號排序，方便現(xiàn)場
工作量的拆分和劃片排查，現(xiàn)場工作結束后，需要回收現(xiàn)場記錄底單，拍照存檔。
同時清單中預留可以記錄排查人員和異常情況的地方，方便現(xiàn)場房屋有特殊情況
能及時記錄下來。
5.工作協(xié)調要注意方式方法。臨時增加的工作量，每個人多多少少都會有抵
觸情緒，尤其是在感覺工作終于快要做完，人已經很累的時候，臨時被通知要增
加工作量，換做誰都會有情緒。所以，工作部署是，最好是能提前做好工作量的
分工，分到手上的工作做完就結束了。一鼓作氣，再而衰，三而竭。
6.工作賬號統(tǒng)一管理，拿到賬號第一時間確認賬號可有效使用，并統(tǒng)一修改
密碼，方便多人共用。
7.及時調整工作方法，提高效率。前期工作流程梳理下來，排查工作可以分
兩步走：外業(yè)現(xiàn)場拍照和內業(yè)數(shù)據(jù)處理。根據(jù)現(xiàn)場人員反饋，工作分組也可以分
為外業(yè)組和內業(yè)組，兩組人員默契配合，也能提高工作效率。
8.排查工作不能打持久戰(zhàn)，時間久了項目團隊會進入疲態(tài)，也會錯失很多其
他的項目機會，一定要以最快的速度結束戰(zhàn)斗。
總結：總體來說，排查工作并不難，只是需要前期將工作及時梳理清楚，做
好人員安排和分工，表格量化工作量，隨時跟進工作進度，基本能保證工作順利
進行。
項目進行到現(xiàn)在，最大的遺憾應該就是，作為一個營銷人員，缺少基本的敏
感性。參加區(qū)建管委工作會議，是一個結識松江區(qū)建設口各鎮(zhèn)人員，方便后期開
展工作的絕佳機會，但是我讓機會溜走了。
